「連携」と「連動」の違いとは?強いチームに自然に起きていること
こんにちは。コミュニケーションデザイナーの東ヤスオです。
「連携」と「連動」。どちらも「チームワークが良い」状態を表す言葉として使われますが、この2つは実は全く別のレベルの状態を指しています。この違いを理解しているかどうかで、チームビルディングの取り組み方は大きく変わります。
「連携」と「連動」、似ているようで全く違う2つの言葉
「連携」とは、役割分担と情報共有がベースになった協力状態です。誰が何を担当しているか、進捗はどうなっているかを、メンバー同士が互いに把握できている状態を指します。
「連動」とは、それよりもう一段階上の状態です。管理者が指示を出さなくても、メンバー同士が互いの動きを察知し、自発的に噛み合い、相乗効果(シナジー)を生み出す状態を指します。
多くの会社は「連携」の状態止まりで、「連動」まで到達しているチームは実はそう多くありません。
「連携」だけのチームで起きること
連携ができているチームは、情報共有や役割分担において大きな問題は起きません。誰が何をしているかが見える化されており、必要な時に情報や作業をスムーズに引き渡せます。
ただし、その役割分担の範囲を超えて動くことはありません。決められた仕事を粛々とこなす、非常に静かなチームになりやすく、新しい発想やイノベーションが生まれにくいという側面があります。極端に進むと、衝突を避けて役割分担から誰も逸脱しない、硬直的な組織になってしまうこともあります。
「連動」まで進んだチームで起きること
連動まで進んだチームでは、誰か1人が前のめりに動くと、それに触発されて別のメンバーも自発的に動き出す、ということが起きます。「あの人はこう動きたいはずだから、自分はこう動いておこう」という、相手の動きを予測した先回りが自然に生まれます。
これは単に仕事がうまく回っているという以上に、メンバー同士が「支え合っている」という感覚を組織の中に醸成できているかどうかがポイントです。この安心感があってはじめて、管理者の指示を待たずに、メンバーが自分の判断で動けるようになります。
なぜ「連動」できているチームは少ないのか
連動が起きない最大の理由は、マネジメントのスタイルにあります。メンバーの動きを常に見張り、勝手な行動を許さないマネジメントの下では、連動は起きません。「余計なことをするな」という空気の中では、誰も自発的には動かないからです。
一方で、連携の土台(情報共有・役割分担の基盤)がないまま連動だけを求めても、空回りするだけで効率が悪くなります。連携と連動、どちらの比重が適切かは、チームの状況や発達段階によって変わります。これはマニュアル化しにくい、マネジメントの「アート」の部分です。
「連動」に近づくために必要なこと
連動状態に近づくためには、以下の土台が必要です。
- 情報共有の基盤(連携)がまずあること
- 誰が何を抱えているか、声をかけやすい雰囲気があること
- 一度の話し合いで生まれるものではなく、積み重ねた成功体験が後押しすること
つまり、連動は「頑張って目指す」ものではなく、連携という土台の上に小さな成功体験を積み重ねた結果として自然に現れてくるものです。
体験を通じてこの土台を作る、という選択肢
こうした「相互理解」「安心して自発的に動ける土台」を、短期間で作るための手法の一つが、レゴ®シリアスプレイ®メソッドを活用した研修です。レゴ®ブロックを使って自分の考えや価値観を可視化し、チーム全員で共有するプロセスを通じて、連携の土台となる相互理解を体験的に作ることができます。
詳しい効果や進め方については、レゴ®シリアスプレイ®メソッドを活用した研修の詳細記事をご覧ください。
さいごに
「連携」と「連動」、この2つの違いを組織のメンバーが理解しているだけでも、チームの状態を捉える解像度が上がります。今のチームがどちらの状態にあるのか、一度立ち止まって考えてみることをおすすめします。
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