こんにちは。コミュニケーションデザイナーの東ヤスオです。

全社会議やキックオフのご担当者様から、こんなお悩みをよく伺います。「経営層からのメッセージは伝えたが、参加者はただ聞いているだけで、翌日には内容を覚えていない」というものです。

全社会議・キックオフが「聞くだけ」で終わってしまう理由

参加人数が多くなるほど、以下のような状態が起きやすくなります。

• 発言できるのは、質疑応答の時間にマイクを取った一部の人だけ
• 経営層からのメッセージを一方的に伝える、講演形式になりがち
• その場では納得したように見えても、翌日から行動が変わらない

大人数の場では「全員参加」の設計をあきらめてしまうケースが多いのですが、実はレゴ®ブロックを使うことで、この規模の壁を越えることができます。

大人数でも全員参加を実現できる理由

通常のディスカッション形式では、発言できる人数に限りがあります。1人が話している間、他の人は聞いているだけになるからです。

レゴ®シリアスプレイ®メソッドを活用した研修では、全員が同時に手を動かして作品を作り、その後グループ内で同時に共有するという構造になっています。100名を超える規模であっても、「話す人」と「聞くだけの人」に分かれることなく、全員が同時に参加者になれます。

大人数実施のための体制

参加人数が50名を超える場合は、認定ファシリテーターをアシスタントとして同席させる体制で対応しています。過去には、那覇市職員労働組合様（那覇市役所職員70名）、西洋フード・コンパスグループ様（幹部社員170名）の他、最大250名（新入社員から社長までの全社イベント）規模での実施経験もあります。

全社会議・キックオフで設計するプログラム例

全社会議やキックオフの場合、以下のような設計が一例です。

1. 各自が「実現したい未来」をレゴ®ブロックの作品として表現する
2. グループ内で作品を共有し、共通する要素を見つける
3. 各グループの核心部分を持ち寄り、全員で一つの「実現させたい会社の未来像」を統合する
4. 経営層からのメッセージと、参加者自身が作った未来像を重ね合わせる

経営層のビジョンを一方的に伝えるのではなく、参加者自身が「自分たちの未来像」を作るプロセスに、経営層のメッセージを重ねることで、他人事ではなく自分ごととして受け止められるようになります。

導入する際の検討ポイント

大人数での実施を検討する際は、ファシリテーターが大人数対応の実績を持っているかを確認することをおすすめします。プログラムの内容や進め方については、レゴ®シリアスプレイ®メソッドを活用した研修の詳細記事をご覧ください。

さいごに

全社会議やキックオフは、経営層のメッセージを一方通行で伝える場ではなく、参加者全員が「自分たちの未来」を主体的に考える場に変えられます。人数の多さを理由にあきらめる前に、一度検討してみる価値があります。

レゴ®シリアスプレイ®メソッドを活用した研修にご興味を持たれた方は、資料請求・無料トライアルからお気軽にご相談ください。直接ご相談されたい方は、お問い合わせフォームで「レゴ・シリアスプレイ」を選択の上ご連絡ください。