こんにちは。コミュニケーションデザイナーの東ヤスオです。

「チームビルディング研修は年度初めにやるもの」——そう考えている方は多いのではないでしょうか。実際、研修会社への依頼は4〜5月の年度初めと、2〜3月の年度末に集中する傾向があります。しかし、「年度初めの恒例行事」として毎年同じタイミングで実施するだけでは、本来の効果を発揮しきれないケースが少なくありません。

なぜ「年度初めだけ」では不十分なのか

チームの状態は、一年を通じて変化し続けます。タックマンモデルの記事でも解説した通り、チームは形成期・混乱期・統一期・機能期という段階を経て成長しますが、この過程は年度初めの一度きりのイベントで完結するものではありません。異動や新メンバーの加入、プロジェクトの節目など、チームは年間を通じて何度も「形成し直される」瞬間を迎えます。

よくあるのが、こんなケースです。ある企業では、毎年4月の新体制発表と同時に、恒例行事としてチームビルディング研修を実施していました。参加者の感想は毎年好評でしたが、8月頃には現場から「あの研修は何だったのか」という声も聞かれるようになっていました。年度初めの1回だけでは、その後の異動や人間関係の変化に対応できていなかったのです。

タイミングを考える3つの視点

①チームの節目

新体制・異動・新メンバーの加入・全社キックオフなど、チームの構成やフェーズが変わるタイミングは、最も効果を発揮しやすい機会です。全社会議・キックオフや、新入社員が現場に配属された直後(いわゆるリアリティショックが起きやすい時期)も、この節目にあたります。

②関係の質が落ちているサイン

成功循環モデルの記事で触れた通り、チームの成果は関係の質から始まります。会議で本音が出ない、雑談が減った、離職の兆しがあるなど、関係の質が落ちているサインが見えたときも、実施を検討すべきタイミングです。年度初めの計画にこだわらず、こうしたサインに気づいた時点で動くことが重要です。

③発達段階の停滞

チームが同じ問題を繰り返し抱えている、なかなか機能期に到達しないと感じる場合、タックマンモデルのどこかの段階で足踏みしている可能性があります。この停滞に気づいたタイミングも、実施を検討する良い機会です。

実施タイミングを判断するチェックリスト

判断に迷う場合は、以下のチェックリストを参考にしてください。当てはまる項目が多いほど、今が実施を検討すべきタイミングです。

• 直近3ヶ月以内に、異動やメンバー交代があった
• 会議で意見や不満が出にくくなっていると感じる
• 前回実施から1年以上経っている
• 同じような対立やすれ違いを繰り返している
• 新しいメンバーが、まだチームに馴染めていないと感じる

頻度の考え方

明確な標準はありませんが、一度きりで終わらせず、年1〜2回、腰を据えて実施することをおすすめしています。一度の研修で得た気づきや関係性は、時間が経つと薄れていきます。特に③のような対話・関係構築型の手法は、単発のイベントではなく、継続的な取り組みの一部として位置づけることで、効果が持続しやすくなります。

予算のタイミングと実施のタイミングは分けて考える

多くの企業が年度初めに実施を集中させる理由の一つに、予算の確保しやすさがあります。年度予算が決まった直後の4〜5月は、確かに実施しやすいタイミングです。ただし、予算取りのタイミングと実際に効果が出やすいタイミングは、必ずしも一致しません。年度初めに予算を確保しつつ、実施時期そのものはチームの状態を見ながら柔軟に決める、という運用も検討する価値があります。

よくある失敗パターン

• 「年度初めの恒例行事」として、内容を変えずに毎年同じことを繰り返してしまう
• チームの状態を診断せずに、カレンダー上のタイミングだけで実施を決めてしまう
• 一度実施して満足し、その後のフォローをしない

こうしたタイミングにレゴ®シリアスプレイ®メソッドが向いている理由

特に①〜③のようなタイミングでは、参加者全員が対等な立場で本音を共有できる手法が効果的です。レゴ®シリアスプレイ®メソッドは、役職や年次に関係なく、レゴ®ブロックを介して価値観や考えを可視化できるため、こうした節目のタイミングと相性が良い手法です。詳しくはレゴ®シリアスプレイ®メソッドを活用したチームビルディング研修とは？効果・進め方・費用感を解説をご覧ください。

よくある質問

Q. 年度途中で急に必要性を感じた場合、実施は可能ですか？
はい、可能です。むしろチームの状態に応じてタイミングを判断することが望ましいため、年度途中でのご相談も歓迎しています。

Q. 一度も実施したことがない場合、いつから始めるべきですか？
特別なタイミングを待つ必要はありません。今、何かしらの課題感をお持ちなら、それが最適なタイミングです。

さいごに

チームビルディング研修のタイミングは、「年度の節目」だけでなく、「チームの節目」で考えることが大切です。今のチームがどのタイミングにあるか、一度振り返ってみてください。

ご興味を持たれた方は、お問い合わせフォームからお気軽にご相談ください。